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“节约、精简、及时”
民和法院 “无纸化”办公提高工作效率
  发布时间:2018-12-26 09:18:05 打印 字号: | |
  自无纸化办公系统投入使用以来,截止2018年12月,民和法院通过OA系统处理接收公文共计310余份,发布各类通知、公告、信息730余份(条),基本实现了全院公文网络化流转,大大提升了公文的流转效率。

——节约物质资源 ,提高工作效率

   在未实现无纸化办公之前,每一份文件的印发需要经过拟稿及部门领导、分管领导、院长审核流程,每一份文件在经过审核修改均需要重新打印后进行再一次审核,审核完毕后才能够进行纸质印发,既浪费纸张,也增加了工作量。通过无纸化办公系统,通过系统进行流程审核,每一位审稿人可直接在系统中进行修改,并留下修改痕迹,审核完毕后,通过系统转入办公室,自动获取文号,直接分发到每一位需要阅读的人系统中。整个过程,既能保存文件修改痕迹,又节约纸张,对文件的整个流程更是一目了然。收文过程更加简单,收到外来单位的文件后,直接将文件制成电子档,通过网上流程给领导审阅,并根据领导审阅意见进行分发,不再采取以前文件打印分发的方式。无纸化办公系统的投入使用,使得办公不再需要印制纸质文件从而大大节约了物质资源。

——减少工作总量,提高工作效率

   在无纸化办公系统未推行之前,由于文件处理量较大,办公室需要专门的文员不停的印制、分发文件。一位曾经在办公室工作过的同志感慨到:“以前办公室的工作就处理文件一项就非常忙,每天不停的复印、打印、分发,手脚不停一天就过去了,还感觉没有做多少事情,而看现在办公室的工作,不再复印打印资料,分发在网上一键完成,简直轻松多了,可以腾出时间来处理其它事情”。无纸化办公系统投入使用后,办公室的人员就相对减少了,从而将更多的人员充实到审判第一线。 

——“一键”及时传送,提高工作效率

   无纸化办公一大特点就是传送及时,只要有法院内网的地方,登录系统就能查阅、发送文件,不再像传统的办公方式,必须要拿到纸质文件才知道内容。一位派出法庭的庭长讲到:“以前最怕院机关通知拿文件、上报资料,像我们偏远法庭,跑一趟来回两三个小时,有时候为了拿个文件、报个资料跑一趟真的不容易。现在通过无纸化办公,登录内网可以直接下载阅读,上报资料通过文件传送,方便快捷,而且文件保存在系统中,随时可以查阅,也不怕丢失、不怕泄密。”
责任编辑:民和法院